Laatste update: 5 februari 2025
Dit is de Privacy Policy van de feitelijke vereniging Gospel Collective, met maatschappelijke zetel aan de Geveartstraat 25, 001, 1800 Vilvoorde en vernigingsnummer V0011174, (hierna: “Gospel Collective”).
Deze Privacy Policy is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens door Gospel Collective als verwerkingsverantwoordelijke van jou als bezoeker van onze website, als lid van onze vereniging, als sollicitant om onze vereniging te vervoegen of als klant als je deelneemt aan één van onze activiteiten.
Lees deze Privacy Policy zorgvuldig door, want het bevat belangrijke informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken.
Gospel Collective respecteert jouw privacy en verwerkt jou persoonsgegevens conform de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 over de bescherming van persoonsgegevens, (hierna: “AVG”).
Welke persoonsgegevens kunnen we verwerken?
Wanneer je het contactformulier invult: jouw contactgegevens (naam, voornaam, e-mail en/of telefoon) en gegevens die je zelf meedeelt.Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of telefoon: jouw contactgegevens (naam, voornaam e-mail en/of telefoon) en gegevens die je zelf met ons meedeelt.Wanneer je tickets koopt voor een event: jouw naam & voornaam en aantal tickets die je aankoopt.Wanneer je het formulier invult om ons team te vervoegen: jouw contactgegevens (naam, voornaam, e-mail en/of telefoon), welk team je wilt vervoegen (vocals, band, social media, film, foto, geluid of andere) en gegevens die je zelf met ons meedeelt.Wanneer je lid bent van onze vereniging: jouw contactgegevens (naam, voornaam, e-mail en/of telefoon), jouw verantwoordelijkheden en gegevens die je zelf meedeelt.Wanneer je een gift doet op onze rekening: naam, voornaam, IBAN & BIC en de mededeling.Daarnaast kunnen wij bepaalde persoonsgegevens verwerken via cookies wanneer je onze website bezoekt. Voor meer informatie hierover, check onze cookiepolicy.Wat is het doel en de rechtsgrond van de verwerking?
Wanneer je het contactformulier op de website invult: om jouw vraag te beantwoorden, op basis van jouw toestemming door het formulier in te vullen of contact op te nemen.Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of telefoon: om jouw vraag te beantwoorden, op basis van jouw toestemming door het formulier in te vullen of contact op te nemen.Wanneer je een ticket aankoopt voor onze events: om na te gaan hoeveel mensen deelnemen en het maximum aantal plaatsen te respecteren van de zaal die hiervoor gehuurd wordt. Deze verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van een contract.Wanneer je je aanmeldt om ons team te vervoegen: om na te gaan wat je graag als taak binnen onze vereniging zou willen opnemen. Deze verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming.Wanneer je lid bent van onze vereniging: De ledenadministratie gebeurt op basis van een contract, en nieuws & activiteiten versturen we op basis van ons gerechtvaardigd belangWanneer je een gift doet op onze rekening: voor onze boekhoudkundige administratie en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.Je bent nooit verplicht om jouw persoonsgegevens aan ons te verstrekken, maar als je noodzakelijke persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we jouw vraag of sollicitatie niet beantwoorden of jou geen ticket verkopen.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Bij het invullen van het contactformulier: bewaren we je gegevens tot 1 jaar na het laatste contact.Bij het invullen van het join-us formulier: bewaren we je gegevens tot je lid bent van de vereniging of totdat blijkt dat je ons toch niet wilt vervoegen.Als je lid bent van onze vereniging bewaren we je gegevens tot je vertrek uit de vereniging.Als je een ticket koopt voor een event: tot 30 dagen na afloop van het event, tenzij er een geschil is.Als je een gift doet op onze rekening, verwerken we je gegevens gedurende 7 jaar conform de wettelijke boekhoudkundige verplichting.Recht op inzage en kopie: je hebt het recht om op elk moment, kosteloos, jouw persoonsgegevens en het gebruik ervan in te zien.Recht op rectificatie, verwijdering en beperking: je mag ons vragen om jouw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Als je ervoor kiest om geen persoonsgegevens te verstrekken of deze te laten verwijderen, kunnen bepaalde diensten en producten mogelijk niet beschikbaar zijn. Je kan ook vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperkenRecht van bezwaar: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking op basis van jouw toestemming gebeurt, heb je het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.Je kan jouw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via hallo@gospelcollective.be of per post naar ons adres.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via het volgende adres:
Persstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Welke beveiligingsmaatregelen hebben wij genomen?
Wij hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ontwikkeld om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang of per ongeluk meedelen aan derden van verzamelde persoonsgegevens, evenals elke andere ongeoorloofde verwerking, te voorkomen.
Aan wie geven wij jouw persoonsgevens door?
Onze leden die zich bezig houden met administratie en de website kunnen toegang hebben tot jouw persoonsgegevens.Wij maken ook gebruik van verwerkers die ons ondersteunen bij bepaalde verwerkingsactiviteiten.Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via hallo@gospelcollective.be of via ons contactformulier.